印刷設計常用三種軟件：

    圖像處理hotoshop、

    圖形處理CorelDRAW、FreeHand、Illustrator三者擇一 

    排版軟件:QuarkXPress、PageMaker、InDesign 三者擇一

    注意：

    不要用圖形軟件代替排版軟件，盡管它們也有排版功能。但它們的輸出穩定性有待提高，請不要冒返工的風險，因為你的文件有可能無法輸出。 

    軟件的使用版本： 

    首先為了保證穩定性，所有英文軟件請不要使用漢化版本，盡量使用英文原版，在穩定的前提下盡量使用高版本。

    1.Photoshop沒有特殊要求，它目前為止的版本都很穩定。除了8.0到2003年第四季度發布，目前最高版本是8.01，英文不好的可以使用它的中文版本，但不要是漢化版本。 

    2.PageMaker請使用6.0簡體中文版，這里不推薦6.5中文版和7.0英文版，6.5的問題太多，已經嚴重影響了我們的工作，7.0好是好，可是不支持中文，我們身在中國，很少不處理中文，所以6.5中文版和7.0英文版排除了。另外不要把6.0放在Win2000或XP里使用，這會使6.0原本穩定的東西也變得不穩定(因為6.0不支持NT平臺)，我們在這里遺憾里說，Win2000和XP穩定是穩定，它們適合別的領域，不適合 印刷 領域(對于PageMaker 6.0來說)，等以后InDesign成熟并能替代PageMaker后，那時候Win2000和XP會是一個很好的工作平臺。

    3.CorelDRAW請使用9.0簡體中文版，

    4.Freehand目前最高版本有Macromedia Studio MX包中的FreeHand 10簡體中文版和最新的Studio MX 2004包中的Freehand MX(俗稱Freehand 11)簡體中文版。兩者都可放心使用。因為都是官方簡體中文正式版。FreeHand 10是第一個PC平臺上的簡體中文正式版，它解決了PC平臺Freehand中不能輸入中文的問題，而英文版則不行，所以PC平臺沒有使用英文版的選擇(蘋果平臺沒有該問題)。

    5.Illustrator目前大多數老手使用的都是8.0英文版，一些大公司也是買了9.0甚至10.0后仍然使用8.0，這對Adobe來說，這是一個令人心寒的數字。不可否認的是：自9.0后，Illustrator就變得不太穩定了。10.0比9.0好多了。不過仍有一些問題。目前11聽說已經發布，在啟動方面已經做了很大努力了，爾等還沒有拿到該版本，所以不好妄加評論。所以你對穩定有很好的要求，那么8.0是一個很好的選擇，但請別使用其簡體中文版，雖然是Adobe官方正式中文版，但是有一個跟CorelDRAW 9.0簡體中文特別版一樣的毛病，就是只能用另存為命令來保存你的文件，否則下場跟CorelDRAW 9.0簡體中文特別版一樣。也請別使用9.0和10.0的漢化簡體中文版。如果你使用10英文版，那么請升級到10.03。9.0不作考慮。

    5.QuarkXPress沒有什么選擇，只有蘋果平臺，目前能排中文的只有蘋果平臺的3.3簡體中文版，PC平臺沒有中文版，其實中不中文版無所謂，只要能排中文就行，就像Photoshop和Illustrator的英文版本一樣，管它英文版呢，只要能打中文就行了。可惜Quark公司還是讓我們失望了，英文版就不能讓你打中文。

    6.關于InDesign目前為止有2.0中文版，是香港公司漢化的，但是跟Adobe公司是合作的，可以放心點，不過雖然是中文版，對中文支持仍是不太好，很多問題還沒有完全解決，所以不要使用。等等今年第四季度的3.0版本吧。希望3.0不要讓我們失望。這可是PageMaker的替代品哦，未來的排版軟件啊。

    平面設計的過程:

    1.構思、 設計 、安排、定方案、準備素材。 

    2.用Photoshop編輯圖片，包括修改、校色、拼接等，處理完畢一定要轉為300dpi的CMYK的TIF或EPS文件。 

    2.用矢圖軟件制作圖形，完成后存為 CMYK 的EPS文件。 

    3.用純文本編寫器編制文本文件。 

    4.將全部的素材準備好后，用排版軟件將它們組合起來。 

    5.處理陷印問題。 

    6.打樣、校稿、修改錯誤。 

    7.用PostScript打印機 輸出 ，測試 輸出 可*性。 

    8.準備 輸出 檔案，包括使用平臺、所用軟件、所用的文件、所用字體、字體列表和位置及對 輸出 的要求等等。 

    9.將所有文件包括所用字體拷入MO或CDR連同輸出文檔一并送給 輸出 公司。

    專業地使用字體和字樣

    1. 通常標題應為無襯線字，如黑體。但大標題也可使用有襯線字，如標宋會產生強烈的裝飾性。正文應用有襯線的字，宋體最宜。(許多宣傳品正文錯誤地使用圓頭字,那樣會讓人閱讀起來感到吃力和失去耐心) 

    2. 通篇使用的字體不應超過4種，(除非你想向人炫耀你的光盤上有多么多的字體)通常3種足夠。字大小不應超過5種。為:大標題/副標題/小標題/正文/圖例，一般3種也夠。(過多的字體和大小會產生雜亂感，讓人的眼睛無所適從) 

    3. 幾種不同字大小使用時應注意統一，小標題應使用一樣的大小，正文也應使用同一大小。(錯誤地使用了字大小就象在宣傳品中出現錯別字一樣，讓人懷疑你所宣傳的產品質量) 

    4. 文字色彩不宜變化過多，正文一定要使用黑色，不可在正文中使用反白字，在一些質量不高紙或印刷機上會印的一蹋糊涂，讀起來也不舒服。(當然賀卡有所例外) 

    5. 正文不可小于10點，現在老花眼和近視眼的人太多了，你得讓絕大多數人讀起來輕松且愉快。(如果你的讀者大部分為老年人，更應注意字要大一些) 

    6. 正文中對關鍵語句和詞可適當加入一些變化，如斜體字、彩色字等。但不能過多，看看一些知名大公司的宣傳品是否符合以上原則，尊重以上原則，你的設計會增加專業性。

    使用什么字體? 

    TrueType或Type1，盡管有些書籍建議只用Type1，但TrueType也能很好地滿足需要。目前為止，PC平臺最穩定的是文鼎字體，不要使用方正和漢鼎字體，方正字體出片會只出一半，就是只出一個字的上半部分，下半部分空白，漢鼎字體出片會缺字，因為有的漢字漢鼎字庫里沒有。所以造成沒有字的地方空白。其它雜七雜八的字體不作考慮，因為是印刷平臺，字體通用性是一個問題，但是首先考慮的是還是穩定性，再者是通用性，如果兩者沖突，首選還是穩定性，字體穩定好后，如果輸出公司沒有該字體，我們拷給他們，來幫助我們的文件正常輸出，如果你選擇通用性而不是穩定性，那么你的字體不用拷到輸出公司，但是出片該字體問題多多，你會選擇哪一個？聰明的人心知肚明。

    如何傳遞文件? 

    如果你的文件很小，譬如是純矢量文件，你當然可能考慮用E-mail來傳遞，但如果文件中包括圖片，它的大小經常達到10至幾百兆，你可以選擇使用移動硬盤、MO、CD-R或U盤，或FTP、在線傳輸系統，注意如果使用移動硬盤或U盤并且使用PC平臺的話，注意別忘記帶驅動程序。因為如果你使用PC平臺的PageMaker 6.0去輸出，輸出公司肯定有Win98平臺來幫且PageMaker 6.0輸出，如果使用USB接口的話，Win98不會象Win2000自動識別USB設備，所以要帶驅動程序，如果你使用蘋果平臺(一般很少有)，那么不必考慮這個問題，因為蘋果自帶驅動。